Het is in Assu® mogelijk om in een batch het maximale aantal transacties en het maximale bedrag te bepalen in een SEPA batch. 

Hieronder wordt uitgelegd hoe u dit in kunt richten:

Stap 1: Klik op het ‘witte boekje’ in de cockpit van Assu®.


Stap 2: Klik op de knop ‘Koppelingen’.


Stap 3: Klik vervolgens op ‘Boekhoudinstellingen’.



U komt nu in een scherm terecht waar u rechts onderaan een aantal SEPA instellingen in kunt richten.

Stap 4: Voer rechts onder het maximale aantal transacties en het maximale bedrag in.


Stap 5: Klik daarna op ‘Opslaan’ om de boekhoudinstellingen te sluiten.


Het maximaal bedrag per regel geldt niet alleen maar voor de SEPA batch, maar ook voor facturen die u aanmaakt!!


Bij het wijzigen van SEPA instellingen moet het scherm ‘Incasso en Excasso aanmaken’ opnieuw geopend worden indien dit reeds was geopend.


Hieronder kunt u zien wat er gebeurt als bovenstaand ingevuld is:


Stap 6: Klik in de cockpit van Assu® op het tabblad ‘Financieel/ADN’.


Stap 7: Klik op ‘In- Excasso’.

Stap 8: Vul het overzicht met bijv. Incasso en voer de type facturen in.


Stap 9: Klik op ‘Filter overzicht’.



Stap 10: Selecteer vervolgens de facturen die meegenomen moeten worden in een SEPA batch. Assu® zal in het onderste blok genaamd ‘Te maken batches’ laten zien wanneer er één of meerdere SEPA’s worden aangemaakt zodra de maximale instellingen worden bereikt. Zie voorbeeld hieronder:



We hebben totaal € 12.000,00 geselecteerd, per batch mogen er vijf transacties in komen met een maximum van € 10.000,00. 

Assu® maakt er nu twee SEPA batches van omdat er zes transacties zijn geselecteerd en het maximale bedrag hoger is dan toegestaan per SEPA. 




U kunt nu de SEPA maken door middel van de knop "Maak incassobatch" en opslaan op de gewenste locatie om vervolgens dit bestand (of bestanden) in te lezen bij de bank.