Als de polis op "eigen incasso staat" onder tabblad "Premie"- "Incassomethode" dan gaat u de betreffende factuur opzoeken.


U doet dit in de polis onder de knop 'factuuroverzicht'


Als u in het factuuroverzicht gaat zoeken dat het filter voor betaald/onbetaald goed staat!


* Dubbelklik op de factuur om hem te openen


* als de factuur geopend is dan dient u een aantal velden te controleren:


- het factuurtype moet juist zijn (zo niet, omzetten. Het factuurtype 'boeking RC komt niet op de RC maatschappij terecht!)

- het provisiebedrag moet juist zijn (zo niet, aanpassen)

- controleer of de factuur wel op een polis staat (zo niet, factuur crediteren en een nieuwe factuur vanuit de polis maken voor de juiste maand)

- let op of het bedrag juist is qua debet, credit (zo niet, aanpassen)





* als het voorkomt dat er een post "Servicekosten" op de lijst met boekingen staat en deze factuur niet terugkomt in de RC controle lijst dan dient u handmatig een polisboeking toe te voegen. 

Het grootboek "overige kosten" moet hiervoor gevuld zijn op de maatschappijkaart.


In de factuur die u aanmaakt moet als omschrijving "Servicekosten" komen te staan met het juiste bedrag en de juiste RC maand.

Maak de factuur aan vanuit de polis en dan de knop 'Algemene factuur'

Als alle velden juist gevuld zijn dient u de factuur op te slaan.