Hoewel abonnementen in Assu® de betaaltermijnen maand, kwartaal, half jaar en jaar kennen, zijn alle bedragen per maand. 

Om een abonnement te kunnen maken voor een relatie dient u eerst abonnementstype, soorten en regels aan te maken. U klikt hiervoor in de cockpit op het tabblad 'Stamtabellen-abonnementsoorten'.



Er opent nu een venster genaamd 'Abonnementen'. Bovenin het venster klikt u de knop . Er opent dan een venster genaamd 'Abonnementstype'. 

Dit venster heeft de volgende velden:


Omschrijving:

In dit veld typt u de omschrijving van dit abonnementstype.

Zakelijk abonnement:

Wanneer u dit abonnementstype wilt kenmerken als een zakelijk abonnement vinkt u deze checkbox aan.

Verzekeringsabonnement:

Wanneer u dit abonnementstype wilt kenmerken als een verzekeringsabonnement vinkt u deze checkbox aan.



Na het invullen van deze velden klikt u op . 



U heeft nu een abonnementstype aangemaakt en deze is te selecteren in het veld 'Overeenkomstomschrijving'.


Na het selecteren van een overeenkomst kunt u een abonnement soort aanmaken door op te klikken. 


U krijgt dan een venster te zien waarin u de naam van de abonnementssoort kunt opgeven en of er een afwijkend factuurtype is.

sjabloon soort



Daarna klikt u op "Opslaan" . Na het opslaan van de abonnementssoort kunt u deze selecteren in het veld 'Sjabloon omschrijving'.





Zodra u een abonnementssoort heeft geselecteerd wordt het overzicht onderin het venster bruikbaar en kunt u gebruik maken van de knoppen aan de linkerkant:

       Voeg een abonnementsregel toe.


Eenmaal opgenomen in een abonnement is een abonnementsregel los aan te passen binnen het abonnement. U hoeft dus niet voor iedere unieke situatie een aparte abonnementsregel aan te maken. 

Uitzonderingen kunt u in het abonnement zelf verwerken.


Wanneer u een abonnementsregel wilt toevoegen krijgt u een venster met de volgende velden:


Omschrijving:

Hier typt u de omschrijving van de abonnementsregel.

Maandbedrag:

In dit veld geeft u het maandbedrag van deze abonnementsregel op.

Assurantiebelasting (%):

Hier vult u 21% in.

BTW hoog (%):

Hier vult u 21% in.

BTW laag (%):

Hier vult u 6% in.

Bedrag waarover ass.bel.:

In dit veld vult u in over welk deel van het maandbedrag assurantiebelasting valt.

Bedrag waarover BTW hoog:

In dit veld vult u in over welk deel van het maandbedrag btw hoog valt.

Bedrag waarover BTW laag:

In dit veld vult u in over welk deel van het maandbedrag btw laag valt.

Incassobedrag regel:

In dit veld vult u het totaal te incasseren maandbedrag in.



       

Wanneer u op het rekenmachientje klikt zal Assu® dit bedrag automatisch voor u uitrekenen en invullen.



Na het invullen van alle velden klikt u op "Opslaan" .


Potloodje:        Pas de geselecteerde abonnementsregel aan.

Rode knop:        Verwijder de geselecteerde abonnementsregel.

XL knop:        Exporteer het huidige overzicht naar Excel®. Dit kan ook met de toetsencombinatie Ctrl + E.


U heeft nu één abonnementstype, met daarbinnen één abonnementssoort met één abonnementsregel. U kunt nu deze stappen herhalen om meerdere types, soorten en regels te maken.