Algemene instellingen
Het bovenste blok van tabblad "Algemeen" van uw algemene instellingen bevat een aantal opties die we hieronder uit zullen leggen:
Screenshot ter illustratie
Gelijk afdrukken: |
Als u dit veld aanvinkt dan worden alle af te drukken documenten gelijk afgedrukt in plaats van dat er eerst een preview getoond wordt. |
Exporteren xls ipv xlsx: |
Hiermee laat u Excel documenten als .xls bestanden wegschrijven in plaats van als .xlsx bestanden |
Rekening courant totaliseren: |
Als u hier een vinkje zet worden alle bedragen op de RC getotaliseerd. |
Bedrijfslogo voor cockpit: |
Hier kunt u uw eigen logo importeren zodat deze zichtbaar wordt in de cockpit. |
Maximale lijst weergave: |
Het getal wat u hier neerzet bepaalt hoeveel items er op een lijst getoond worden. Zet u hier bijvoorbeeld 50 neer en u gaat naar uw polisoverzicht dan zullen er maximaal 50 polissen getoond worden in het overzicht. Dit werkt NIET bij relaties!!! |
Aantal dagen log bestanden bewaren: |
Hier kunt u het aantal dagen selecteren hoelang u de log bestanden bewaard wilt houden. |
Voorvoegsel factuur- en schadenummer: |
Als u hier een voorvoegsel neerzet zal dat gebuikt worden voor uw factuur- of schadeummer. |
Standaard relatiesoort voor nieuwe relaties: |
Als u een nieuwe relatie invoert komt er standaard het soort relatie te staan dat u hier selecteert. U heeft hier de volgende keuzes: Leverancier, Klant, Prospect, Lead of Maatschappij. |
Aantal dagen mij. berichten overzicht bewaren: |
Geef hier het aantal dagen aan hoelang u het maatschappij berichten overzicht wenst te bewaren. |
Voorvoegsel bij factuur- en schadenr...: |
Hier kunt u uw eigen voorvoegsel noteren wat voor het facturr- en schadenummer moet komen. |
Maak kopie polis bij toevoegen....: |
Hier kunt u aangeven of u een kopie van een polis wilt bewaren bij het toevoegen en verwijderen uit een pakket of bij een maatschappij wijziging. |
Gebruik bij brieven en e-mails....: |
Hier kunt u een vinkje zetten als u standaard de naam van het briefsjabloon wilt gebruiken bij het verzenden van brieven en handmatige e-mails. |
Toon bij opslaan van een polis...: |
Als u bij het afsluiten van een polis een schermpje wilt krijgen om de wijzigingsdatum in te voeren dient u dat hier aan te vinken. U gebruikt dit als u bijvoorbeeld wilt dat de onderdelen van een pakketpolis mee gewijzigd worden bij het aanpassen van een wijzigingsreden/datum op de hoofdpolis. |
Gebruik bij openen van websites...: |
Als u de standaard browser wilt gebruiken bij het openen van websites dan dient u dit hier aan te vinken. Als u gebruik maakt van RISK dient u hier een vinkje te zetten! |
Abonnement soorten portefeuille...: |
Hier kunt u aangeven dat u de abonnementsoorten portefeuille onafhankelijk wilt maken. |
ADN prolongatie starten via tijdgebonden..: |
Als u de ADN prolongatie in een wchtrij wilt plaatsen via een tijdgebonden servertaak dan kunt u dat hier instellen. |
Handmatige prolongatie starten via tijdgebonden... |
Als u de gewone prolongatie in een wachtrij wilt plaatsen via een tijdgebonden servertaak dan kunt u dat hier instellen. |
MSG bestanden automatisch omzetten naar EML bestanden: |
Als u wilt dat e-mail bestanden van het type MSG automatisch omgezet worden naar EML bestanden in het documentenarchief dan dient u hier een vinkje te zetten. |
Tijdstempel en gebruikersnaam...: |
Hiermee bepaalt u of er tijdens het maken van een aanvullende tekst op een bestaande schade (op tabblad Omschrijving) automatisch een datum/tijd en gebruikersnaam boven de tekst komt te staan. |