Vanaf versie 1.2626 is er een mogelijkheid om naar een overzicht te gaan waarin u facturen ziet staan van uw relaties die u kunt verrekenen en samenvoegen.

U hoeft dan niet eerst naar de relatiekaart te gaan om daar de facturen te gaan zoeken.

EERST EVEN DIT:

Let voor dat u verder leest even op het volgende: verrekenen is NIET hetzelfde als samenvoegen!

FACTUREN VERREKENEN:

Het verrekenen van facturen zorgt ervoor dat twee bedragen (+ en - die samen op € 0,00 uitkomen) worden verrekend in Assu®. Er komt géén € 0,00 factuur uit en de facturen worden in de boekhouding memoriaal weggeboekt. 

U kunt pas gebruik maken van deze optie als u de module "Boekhoudkoppeling" hebt!!!

Als u een koppeling heeft met een boekhoudpakket (Exact online bijvoorbeeld) gaan beide facturen zelf naar het boekhoudpakket waar ze netjes tegen elkaar wegvallen.

Dit is niet hetzelfde als samenvoegen! Wanneer er een restbedrag overblijft dan raden wij aan om de facturen samen te voegen zodat er een factuur wordt aangemaakt. (zie hiervoor het hoofdstuk 'Facturen samenvoegen').

Is er geen restbedrag? Dan moet de factuur verrekend worden

Indien u in deze situatie facturen samen gaat voegen dan worden er wel € 0,00 facturen aangemaakt.

FACTUREN SAMENVOEGEN:

Facturen samenvoegen doet u wanneer de facturen samen een totaal hebben dat hoger is dan nul euro.

Let voor het samenvoegen van twee facturen ook even op het volgende: het resultaat van de twee samengevoegde facturen (de nieuwe factuur dus) is ALLEEN terug te zien op RELATIENIVEAU (niet bij de produkten dus).

FACTUREN VERREKENEN VIA HET OVERZICHT:

In onderstaande stappen leggen we u uit hoe u 2 of meerdere facturen verrekent via het overzichtt:

Stap 1: Ga naar tabblad Financieel/ADN:

Stap 2: Klik op "Verrekingsmogelijkheid overzicht". U komt nu in een scherm terecht waar u per relatie kunt zien welke facturen er openstaan:

Stap 3: U kunt nu de factuur aanvinken die u met een andere factuur wilt gaan verrekenen. Vink de factuur aan en klik op "Factuur verrekenen". Er start nu een wizard waarin u een of meerdere facturen kunt selecteren die u met de geselecteerde factuur wilt gaan verrekenen. Hoe deze wizard eruit ziet kunt u hier bekijken.

Stap 4: De verrekende facturen zullen hierna uit het overzicht verdwenen zijn.

FACTUREN SAMENVOEGEN VIA HET OVERZICHT:

In onderstaande stappen leggen we u uit hoe u 2 of meerdere facturen samenvoegt via het overzichtt:

Stap 1: Ga naar tabblad Financieel/ADN:

Stap 2: Klik op "Verrekingsmogelijkheid overzicht". U komt nu in een scherm terecht waar u per relatie kunt zien welke facturen er openstaan:

Stap 3: U kunt nu de factuur aanvinken die u met een andere factuur wilt gaan samenvoegen. Vink de factuur aan en klik op "Facturen samenvoegen". Er start nu een wizard waarin u een of meerdere facturen kunt selecteren die u met de geselecteerde factuur wilt gaan samenvoegen. Hoe deze wizard eruit ziet kunt u hier bekijken.

Stap 4: De samengevoegde facturen zullen hierna uit het overzicht verdwenen zijn.

ANDERE MOGELIJKHEDEN IN DIT SCHERM:

Dit scherm biedt ook nog drie andere mogelijkheden die zo vanzelfsprekend zijn dat we ze niet uitgebreid uitleggen;

Factuur openen: hiermee kunt u een geselecteerde factuur openen

Facturen betalen: hiermee kunt u een geselecteerde factuur betalen (let op: als u een boekhoudkoppeling gebruikt dan zal deze kno pgrijs zijn omdat u facturen via die koppeling dient te betalen!)

Exporteer naar Excel: deze knop maakt een export van het factuuroverzicht naar Excel