Voor het versturen van een te ondertekenen digitaal document dient u altijd een rapport aan te maken/te gebruiken wat meegestuurd wordt ter ondertekening.


Wij leveren 3 standaard rapportages aan in Assu voor het versturen van een digitaal te tekenen document. 

Heeft u deze niet in Assu of per ongeluk verwijderd? Vraag ze dan aan en wij sturen ze u toe. 

U ontvangt dan 3 bestandjes van ons die u kunt importeren via "Onderhoud - Rapportages" en "Importeer rapportage"


Zorg ervoor dat deze het rapporttype "Ondertekening rapport" hebben:


Als u zo'n rapportage opent zult u zien dat het rapport het formaat A4 heeft (2100x2970):


Rechts bij de eigenschappen onder de blauwe ster icoon dient er "tienden van een millimeter" te staan bij de meeteenheden:


In het onderste gedeelte ziet u de plek waar zowel de adviseur als de relatie zijn of haar handtekening moet zetten.

Deze blokken noemen wij "Elementen" en deze komen straks weer terug bij het aanleggen van de sjablonen voor digitale ondertekening.


In onderstaand voorbeeld kunt u de gegevens van de adviseur kunt u herkennen aan "Tp" (tussenpersoon): (de relatie heet "Klant"). 

Als u zelf een rapport aanmaakt raden wij u daarom aan om ook zulke benamingen te kiezen zodat ze herkenbaar blijven!


Gebruik als u zelf een rapport aanlegt altijd de juiste namen voor de elementen anders weet u straks niet wat u bij de sjablonen moet selecteren! (dus "datum" voor een datumveld bijvoorbeeld)


In bovenstaand voorbeeld hebben we voor de adviseur gebruikt: Titels

TpNaamTitel voor het vakje "adviseur"

TpDatumTitel voor het vakje "datum"

TpHandtekeningTitel" voor het vakje "handtekening"


De lege vakken die daar achter staan zijn: (deze dient u straks op het sjabloon te selecteren) Labels

TpNaamLabel

TpDatumLabel

TpHandtekeningLabel



Voor de relatie die dient te tekenen hebben we gebruikt:Titels

Klant1NaamTitel voor het vakje "Ondertekenaar"

Klant1DatumTitel voor het vakje "datum"

Klant1HandtekeningTitel voor het vakje "handtekening"


De lege vakken die daar achter staan zijn: (deze dient u straks op het sjabloon te selecteren) Labels

Klant1NaamLabel

Klant1DatumLabel

Klant1HandtekeningLabel


Labels zijn dus de velden waar straks bij het versturen van het daadwerkelijke rapport de ondertekenaars hun handtekeing in moeten plaatsen.