Wanneer worden er wel of niet facturen aangemaakt bij de ADN verwerking

Na het verwerken van een ADN bericht wordt de polis bijgewerkt naar wat er door de maatschappij is aangeleverd. De laatste stap van dit proces is het maken van facturen na aanleiding van de aangeleverde boeking. Bij dit proces maakt het niet uit of het een mutatie bericht betreft of een prolongatiebericht. In beide gevallen gebeurt er namelijk precies hetzelfde.

In de boeking wordt er in de Assu® database achter de schermen een veld aangeleverd: BO_BETWIJZ of BC_BETWIJZ. De maatschappij levert hierin aan, wie er incasseert. Die aanlevering is leidend voor het wel of niet aanmaken van de factuur.

Als de polis op maatschappij incasso staat, maar de maatschappij levert via de boeking aan dat de tussenpersoon incasseert dan wordt er toch een factuur aangemaakt. Dit omdat de betreffende boeking door de tussenpersoon moet worden geïncasseerd volgens de maatschappij.

Hieronder vind je de verschillende scenario’s.

Scenario 1: ADN Boeking met incassowijze “Maatschappij incasso”

Gekoppelde polis	Incassowijze gekoppelde polis	Factuur	Zichtbaar op RC	Opmerkingen
Losse polis	Eigen incasso / Eigen incasso o.b.v. automatisch incasso	Nee	Ja
Losse polis	Maatschappij incasso	Nee	Ja
Pakketpolis	Eigen incasso / Eigen incasso o.b.v. automatisch incasso	Nee	Ja
Pakketpolis	Maatschappij incasso	Nee	Ja
Onderdeel	Eigen incasso / Eigen incasso o.b.v. automatisch incasso	Nee	Ja
Onderdeel	Maatschappij incasso	Nee	Ja

Scenario 2: ADN Boeking met incassowijze “Tussenpersoon incasseert”

Gekoppelde polis	Incassowijze gekoppelde polis	Factuur	Zichtbaar op RC	Opmerkingen
Losse polis	Eigen incasso / Eigen incasso o.b.v. automatisch incasso	Ja	Ja
Losse polis	Maatschappij incasso	Ja	Ja	De polis wordt van “Maatschappij incasso” dan omgezet naar “Eigen incasso”
Pakketpolis	Eigen incasso / Eigen incasso o.b.v. automatisch incasso	Ja	Ja
Pakketpolis	Maatschappij incasso	Ja	Ja	De pakketpolis wordt van “Maatschappij incasso” dan omgezet naar “Eigen incasso”
Onderdeel	Eigen incasso / Eigen incasso o.b.v. automatisch incasso	Nee	Nee	Voor alleen een losse polis of een pakket wordt een factuur aangemaakt. Op de RC van de maatschappij worden alleen de facturen getoond van losse polissen en pakketpolissen.
Onderdeel	Maatschappij incasso	Nee	Nee	Voor alleen een losse polis of een pakket wordt een factuur aangemaakt. Op de RC van de maatschappij worden alleen de facturen getoond van losse polissen en pakketpolissen.

Deze handleiding geldt voor Assu® versie 1.2631 en eerdere versies. Bekijk onze website alvast voor nieuwere versies.