Als u een Workflow activiteit aan wilt maken waarin er een taak verzonden moet worden gaat u als volgt te werk:


Stap 1: Maak een nieuwe Workflow definitie aan en sleep "Voer een actie uit" naar rechts zodat u onderstaand scherm te zien krijgt:


Stap 2: Vul een eigen titel in voor deze activiteit en indien gewenst een statusmelding.


Stap 3: Klik op "Soort actie" en kies "Maak een taak"


Stap 4: Bij "Onderwerp" selecteert u het juiste onderwerp.


Stap 5: Bij "Omschrijving" vult u de tekst in die u wilt zien in de uiteindelijke taak.


Stap 6: Tenslotte kunt u kiezen door wie de taak uiteindelijk uitgevoerd dient te gaan worden.


Stap 3 t/m 6 kunt u in onderstaand voorbeeld terugzien:


U kunt een taak ook uit te laten voeren door een tweede gebruiker.

U heeft dan bij "Uit te voeren door 2" de volgende mogelijkheden:


Geen gebruiker:

Deze optie vinkt u aan als er GEEN tweede uitvoerder is.

Gebruiker die de workflow heeft gestart:

Deze optie vinkt u aan als de persoon die de workflow heeft gestart de 2e uitvoerder moet zijn.

Adviseur/behandelaar:

Deze optie vinkt u aan als de adviseur/behandelaar de 2e uitvoerder moet zijn.

Specifieke gebruiker:

Als er een specifieke persoon de 2e uitvoerder moet zijn dan kunt u deze hier selecteren.



Onder de tweede uitvoerder kunt u aangeven wat de startdatum en einddatum van de taak moet zijn en of dit automatisch dient te gebeuren en of er gewacht moet worden op de status "afgewikkeld".


Start je bijvoorbeeld vanuit de relatie de Workflow op waarbij er een tweede uitvoerder op een taak staat dan zal de taak er als volgt uit zien:


U kunt ook aangeven wie de taak aan moet maken. Let op dat u wel het vinkje bij "Automatisch" uitzet voordat deze optie zichtbaar wordt. Degene die de taak dan uiteindelijk aan dient te gaan maken als de Workflow loopt zal een scherm te zien krijgen dat hij een taak aan moet gaan maken.