Snelstart koppeling met de Cloud versie
Er is een koppeling mogelijk met de Snelstart Cloud versie. In dit hoofdstuk leggen we uit hoe dit werkt.
Om deze koppeling tot stand te brengen dient u een aantal acties te ondernemen:
Stap 1: Ga op internet naar https://web.snelstart.nl/couplings/assuproproductie
Stap 2: Vul uw gegevens in via het inlogscherm en klik daar op "Inloggen":
Stap 3: Kies de juiste administratie uit en u komt op onze tegel:
Stap 4: Klik hier op "Koppeling instellen":
Stap 5: Klik in het volgende scherm op "Ik ga akkoord":
Stap 6: U krijgt nu de "sleutel" voor Assu te zien. Dit is een hele regel vol met tekens die u dient te selecteren. Klik daarna op de groene knop "Kopieer sleutel naar klembord":
Stap 7: U kunt nu de sleutel overzetten naar Assu. Doe dit volgens onderstaande stappen vanaf stap 8.
Belangrijk: de koppeling is een lange code (ook wel koppeling sleutel of sleutelcode genoemd) die slechts EENMALIG verstrekt wordt. U dient deze dan ook op een voor uzelf goed traceerbare lokatie op te slaan in een document. Sla het tekstdocument op op uw netwerkschijf.
Wanneer u een aander programma toegang wilt geven via de Maatwerkkoppeling dan moet u ook deze code gebruiken!
Als u al een maatwerkkoppeling actief heeft moet u uw bestaande code in Assu in gaan voeren!
Stap 8: U heeft nu alle stappen van de Snelstart Website doorgevoerd. Start nu Assu op en voer daar ook een aantal acties uit:
Stap 9: Ga via het witte boekje naar "Koppelingen" - "Boekhoud Instellingen"
Stap 10: Klik op tabblad "Snelstart boekhouding" om daar onderstaande gemarkeerde velden te vullen met de juiste informatie en klik daarna op "Opslaan"
Als u het veldje "Incl. mij. incassoboekingen" aanvinkt dan zal de Snelstart Cloud koppeling de maatschappij incasso boekingen meenemen tijdens de synchronisatie.
Indien u dit niet aanvinkt dan zal dat uiteraard niet gebeuren.
Stap 11: Alles is nu ingericht en u kunt nu met uw boekhoudpakket communiceren via Assu.
In het volgende hoofdstuk gaan we verder met de Snelstart Synchronisatie.
Let hier op als u met Snelstart werkt:
- Snelstart accepteert geen letters in de klantnummers. Gebruik dus enkel cijfers voor uw klantnummers!!
- prolongatiefacturen worden per maand en per maatschappij als 1 regel geboekt. Mutatiefacturen worden allemaal los geboekt.