Als een klant geld overmaakt zonder dat daar een factuur tegenover staat kan u via de knop ‘Vooruitbetaling in Assu® boeken’ een creditfactuur laten aanmaken in Assu®. 

Om deze vooruitbetaling te boeken dient u te voldoen aan een aantal voorwaarden, namelijk:

  • U dient in Feniks bij de instellingen van de administratie wel een juist grootboeknummer te hebben geselecteerd bij het veld ‘Vooruit ontvangen bedragen’ in het tabblad Financieel van de administratie instellingen

  • Er moet in Assu® een factuurtype zijn aangemaakt met de omschrijving ‘Vooruitbetaling’. 
    In Assu® kunt u deze toevoegen via het tabblad ‘(Onderhoud) Stamtabellen’ - 'Algemeen' -'Factuurtypes'. 

Bij het nieuwe factuurtype dient u dan hetzelfde grootboeknummer in te vullen dat u heeft geselecteerd bij de instellingen. 




Stap 1: Open het bankafschrift in Feniks via de knop ‘Kas/Bank’.


Stap 2: Selecteer de regel met het teveel ontvangen bedrag.


Stap 3: Selecteer middels de F4-toets de klant en klik op ‘OK’.

De juiste relatie staat gekoppeld aan de betaling en selecteer de regel. Hierna klikt u op de knop ‘Vooruitbetaling in Assu® boeken’. 

Stap 4: Klik op ‘Vooruitbetaling in Assu® boeken’.


Stap 5: Klik op ‘Ja’.



Stap 6: Klik op ‘OK’.



Het grootboek is veranderd naar het grootboek van ‘Vooruit ontvangen bedragen’ die u heeft ingevoerd bij de instellingen van de administratie en de creditfactuur is aangemaakt in Assu® bij de desbetreffende klant.

Deze creditfactuur kunt u uitbetalen aan de klant of kunt u verrekenen met een toekomstige factuur (bijvoorbeeld prolongatiefactuur).


U kunt ook een vooruitbetaling doen voor een in nieuw boekjaar.


U ontvangt een afschrift waar een betaling is gedaan op een factuur uit het volgende boekjaar (bijvoorbeeld tijdens de jaarovergang van 2019 naar 2020)


Selecteer de juiste factuur:


Na het opslaan en sluiten is de regel op vooruit ontvangen bedragen geboekt:


In het memoriaal dagboek van het volgende boekjaar (2020) is nu automatisch een boeking gekomen die de factuur op betaald zet en het bedrag afboekt op vooruit ontvangen bedragen.