Handmatig een termijn op betaald zetten via een bankafschrift (Feniks)
Het kan voorkomen dat wanneer een termijn niet wordt geïncasseerd de klant de betaling zelf overmaakt. Deze komt dan op het dagafschrift te staan als ontvangen betaling. Via de onderstaande stappen kunt u een termijn boeken in Feniks.
Stap 1: Klik in Feniks op de button ‘Kas/Bank’.
Stap 2: Open de juiste kas of bankrekening waar het bankafschrift ingelezen staat.
Stap 3: Dubbelklik op de regel van de laatst ingelezen afschrift om te starten met de verwerking.
Stap 4: Selecteer in het afschrift de regel en voer een klant/leverancier in middels de F4-toets.
Stap 5: Selecteer de klant en klik op ‘OK’.
De relatie staat nu gekoppeld aan de regel. U dient nu alleen nog de betaling te koppelen aan de termijn van de klant middels de F4-toets.
Stap 6: Selecteer de kolom ‘Factuurnr (F4)’ en selecteer de relatie.
Stap 7: Klik op het tabblad ‘Betalingsregeling termijnen’ en selecteer de openstaande termijn.
Stap 8: Klik op ‘OK’.
De betaling is geboekt en de regel komt er als volgt uit te zien in het dagafschrift:
De termijn staat op betaald in de RC positie van de klant:
De betaling is verwerkt en u bent klaar met het boeken van een termijn in Feniks.