Assu® Handleiding

Om facturen tegen elkaar af te boeken dient u een nieuwe memoriaal dagboekbladzijde aan te maken.

Vul een duidelijke omschrijving in en kies de juiste datum en periode.

In de boekingsregel vult u de juist datum in en selecteer de cel in de kolom “Klant/Leverancier”.

Druk nu op F4. Selecteer de juiste klant/leverancier.

Selecteer de cel in de kolom “Factuurnr”.

Druk nu weer op F4 en selecteer alle facturen die u wilt afboeken. 

Klik op Ok. De memoriaal bladzijde zal nu gevuld worden met alle facturen die u wilt afboeken.

Indien het totaal van al deze facturen € 0,00 is kunt u de bladzijde opslaan en zal de boeking gesloten worden. 

Indien er nog een bedrag over blijft heeft u twee keuzes:

Optie 1: U kunt zelf een extra regel moeten aanmaken om dit verschil weg te boeken op een grootboekrekening.

Voorbeeld optie 1:

Factuur 1 is € 100,00 te ontvangen, Factuur 2 is € 95,00 uit te keren.

Allebei de facturen zullen hierna in Assu op betaald komen te staan na het opslaan en sluiten van de dagboekbladzijde.

Optie 2: Het bedrag van een van de facturen aanpassen zodat het totaal op € 0,00 uit komt.

Voorbeeld optie 2:

Factuur 1 is € 100,00 te ontvangen, Factuur 2 is € 95,00 uit te keren.
Na het selecteren van de facturen past u het bedrag aan van € 100,00 naar € 95,00.

Factuur 1 zal, na het opslaan en sluiten, in Assu® een bedrag betaald krijgen van € 95,00 en dus nog een openstaand bedrag hebben van € 5,00.

Factuur 2 zal, na het opslaan en sluiten, in Assu® op betaald komen te staan.