Als er nieuwe omnummeringen komen voor Allianz dan levert de maatschappij hiervoor EDIFACT bestanden aan.(Meer informatie vind je op de website van Allianz).


Voordat je verder gaat eerst even het volgende:

- Maak een reservekopie voordat je gaat omnummeren.

- Controleer of je onverwerkte prolongaties hebt van Allianz, deze dien je eerst te verwerken in verband met de aanlevering van berichten op oude polisnummers.  


Stap 1: Je ontvangt een bericht van Allianz zodra er conversiebestanden voor je klaarstaan in de mkb-portal van Allianz. Het gaat daarbij om zip-bestanden. Download deze bestanden en unzip ze indien nodig. Gebruik het bestand in EDIFACT-formaat (.edi).


Stap 2: Kies in het lint voor tabblad Financieel/ADN > groep ADN berichtverwerking > Berichten verwerken. 


Stap 3: Het scherm 'ADN bericht verwerking' verschijnt. Klik vervolgens door voor groep communicatie > Inlezen oude/extranet berichten. 

Het wizard scherm ‘ADN berichten inlezen’ wordt nu geopend. Klik door op volgende.


Stap 4: Selecteer nu de map waar je het edifact bestand hebt opgeslagen. Klik in de wizard op volgende.


Stap 5: Je krijgt nu alle bestanden in beeld van de geselecteerde map. Selecteer nu het edifact bestand(en) (tip: bestandstype is te herkennen aan .edi). Klik door op volgende. Het bestand wordt nu ingelezen.


Dit kan even duren. Je krijgt een melding als het inlezen is voltooid. Sluit de wizard door op voltooid te klikken. 

Nu zijn de ADN berichten ingelezen en dien je de berichten te verwerken, om de omnummering door te voeren op de polissen.


Stap 6: Kies in het lint voor groep Algemeen > Overige berichten. Het tabblad ‘overige berichten’ wordt geopend.  

Stap 7: Er komt nu een hele lijst tevoorschijn in Assu®. De oude polisnummers zijn te achterhalen door het bericht in Assu® te selecteren en op de knop ‘Toon bericht' te  klikken.


Stap 8: Je kunt nu gaan omnummeren. Selecteer de gewenste berichten en klik op ‘Verwerk’. Herhaal deze stappen voor iedere relatie, of doe alle relaties in 1 keer door alles te selecteren met CTRL+A en op 'Verwerk' te klikken. Als je ervoor kiest alle relaties in 1 keer te verwerken zal er geen pop-up per relatie naar voren komen.


Stap 9: Kies in het lint voor tabblad Algemeen > groep Algemeen > Digitale documenten. Het scherm 'Digitale documenten' verschijnt. Documenten van Allianz konden niet gekoppeld worden in verband met nieuwe polisnummers, inmiddels is de omnummering uitgevoerd in Assu®. 


Klik in het lint voor groep Acties > Koppel documenten opnieuw. Je krijgt een melding wanneer dit proces is voltooid. Na de melding zul je zien dat de documenten gekoppeld zijn. Verwerken is nu ook mogelijk van de documenten.