Werklijst: Documentbeschrijvingen
Het is ook mogelijk om voor een aantal standaard documenten aan te geven dat deze automatisch in de Werklijst terecht komen als deze binnen komen.
Dan hoeft u niet telkens een vinkje te zetten op het moment dat een document het docarchief ingesleept wordt.
Regel dit in door de volgende stappen te volgen:
Stap 1: Ga naar tabblad 'AVG' en dan 'Documentbeschrijvingen instellingen'.
Stap 2: Wilt u bijvoorbeeld dat een offerte standaard op de werklijst komt te staan open dan de regel met 'Offertes'
Stap 3: Zet een vinkje bij tonen in werklijst en klik op 'Opslaan'.
Er zal nu een vinkje achter de regel staan.
Als u nu bijvoorbeeld op de relatiekaart een offerte naar het docarchief sleept of in de werklijst eem document toevoegt dan ziet u een vinkje staan bij 'toon in werklijst' als u bij 'beschrijving' voor 'Offertes' kiest.
In plaats van onder de AVG instellingen is dit ook in te stellen onder tabblad 'Stamtabellen' - 'Algemeen' - 'Documentbeschrijvingen':