Aplaza: Documentbeschrijvingen

Onder het tabje "Documentbeschrijvingen" kunt u aangeven welke beschrijving het document moet krijgen.

Dit kan later van toepassing zijn indien u standaard een bijlage bij een factuur wilt toevoegen.

Screenshot versie 1.2630 ter illustratie

Aplaza documenten worden 1 maand bewaard in de database. Dit in verband met het feit dat de database anders te snel volloopt en zo voor een traag programma zorgt.

Dit gebeurt alleen achter de schermen dus u zult hier niets van merken. Documenten blijven gewoon te openen en niet verwerkte documenten blijven gewoon in de lijst staan.

Uitleg:

Criterium	Wat doet het?
Documentsoort:	Hier kunt u het soort document bepalen dat er gebruikt moet worden
Proces Code	Hier geeft u aan voor welke proces code dit geldt
Standaard beschrijving:	Hier geeft u aan welke beschrijving het verwerkte document dient te krijgen.
Toon in Appviseurs:	Als u gebruik maakt van Appviseurs en u wilt een document van een bepaalde soort laten tonen in Appviseurs na verwerking, dan dient u hier een vinkje te ztten.
Toon in Werklijst:	Als u gebruik maakt van de werklijst module en u wilt een document van een bepaalde soort laten tonen in de werklijst na verwerking, dan dient u hier een vinkje te ztten.
Appviseurs notificatie	Als u gebruik maakt van Appviseurs en u wilt een voor een document van een bepaalde soort een notificatie laten geven in Appviseurs na verwerking, dan dient u hier een vinkje te ztten. Let hierbij op dat u zowel bij "Toon in Appviseurs" als bij "Appviseurs notificatie" een vinkje dient te zetten!

Overzicht van omschrijvingen:

In onderstaand overzicht ziet u de beschrijvingen terug die als standaarden door Aplaza aangeleverd kunnen worden in de tabel "omschrijving". In de tabel "documentbeschrijving" staan de beschrijvingen die Assu® bij verwerking meegeeft aan dit document (Standaardbeschrijving)

Met deze beschrijvingen kunt u in uw documentenarchief een mappenstructuur aanleggen. U dient deze beschrijvingen ook in de stamtabellen in te vullen. Controleer of ze er al staan zodat u geen dubbel werk uitvoert! De standaardbeschrijvingen waar u uit kunt kiezen zijn te beheren via de Stamtabellen-Algemeen-documentbeschrijvingen

Omschrijving (dit zijn de standaarden die Aplaza meelevert)	Documentbeschrijving (deze komt mee bij verwerking)
(Kopie) Factuur klant	Facturen/herinneringen
(Kopie) Verzekeringsbewijs	Overige
(Kopie) Verzekeringsoverzicht	Polisblad
(Pakket) Polis	Polisblad
Aanbiedingsbrief	Maatschappijbrieven
Aankoopnota	Facturen/herinneringen
Aansprakelijkstelling	Schadestukken
Aanvraag	Aanvragen
Aanvullende informatie	Overige
ADAS rapport (Advanced Driver Assistance Report)	Overige
Administratief extra informatie	Overige
Adviesbrief aan klant	Maatschappijbrieven
Adviesrapport	Adviesrapport
Akte van cessie	Overige
Algemene voorwaarden	Voorwaarden
ARBO Rapportage	Schadestukken
Audatex calculatierapport	Schadestukken
Betalingsherinnering	Facturen/herinneringen
Bevestiging afkoop	Maatschappijbrieven
Bevestiging arbeidsongeschiktheid	Maatschappijbrieven
Bevestiging ontvangen contract aanvraag	Maatschappijbrieven
Bevestiging ontvangen contract mutatie aanvraag	Aanvragen
Bevestiging ontvangen premie aanvraag	Aanvragen
Bevestiging ontvangen schademelding	Schadestukken
Bevestiging schadevergoeding	Facturen/herinneringen
Bevestiging sluiten schadedossier	Schadestukken
Bevestiging vervallen aanvraag/mutatie	Aanvragen
Bijzondere voorwaarden	Voorwaarden
Boekingsnota	Boekingsstukken
Borderel	Borderellen
Brief	Maatschappijbrieven
Brief acceptatiebevestiging	Maatschappijbrieven
Brief adreswijziging	Maatschappijbrieven
Brief afkoopwaarde	Maatschappijbrieven
Brief afwijzing aanvraag	Aanvragen
Brief betaalachterstand	Facturen/herinneringen
Brief bevestiging uitkering	Schadestukken
Brief conversie polisbestand	Maatschappijbrieven
Brief incassowijziging	Maatschappijbrieven
Brief jaarlijkse check	Maatschappijbrieven
Brief m.b.t. beëindiging contract	Royementsverklaring
Brief m.b.t. opschorting contract	Royementsverklaring
Brief Model de Ruiter	Maatschappijbrieven
Brief nieuwe rekening	Maatschappijbrieven
Brief opvragen stukken	Schadestukken
Brief overlijdensmelding	Maatschappijbrieven
Brief premievrijmaking	Maatschappijbrieven
Brief verhoogd risico	Maatschappijbrieven
Brief verlenging contract	Maatschappijbrieven
Brief voorwaarden- en/of premiewijziging	Maatschappijbrieven
Brief vrijval kapitaal	Maatschappijbrieven
Brief wijziging contractgegevens	Maatschappijbrieven
Brief wijziging persoonlijke omstandigheden	Maatschappijbrieven
BTW overzicht	Financieel
Collectieve contractafspraken	Maatschappijbrieven
Compensatiebrief	Maatschappijbrieven
Conversiebestand polisgegevens	Maatschappijbrieven
Correspondentiebatch	Overige
Diensten overzicht	Overige
Eerste aanmaning	Facturen/herinneringen
Elektronische standaard brieven (ESB)	Maatschappijbrieven
Expertiserapport	Schadestukken
Fiscale opgave	Financieel
Foto	Schadestukken
Garantie verklaring	Schadestukken
Getuigenverklaring	Schadestukken
Gezondheidsverklaring	Overige
Groene kaart	Groene kaart
Herbouwwaardemeter	Waardemeter
Inboedelwaardemeter	Waardemeter
Internationaal Verzekeringscertificaat (boten)	Verzekeringscertificaat
Intrekken machtiging voor inzage	Overige
Inventarisatieoverzicht	Risico-inventarisaties
Italië-certificaat (boten)	Verzekeringscertificaat
Kopie (Pakket) Polis	Polisblad
Kopie identiteitsbewijs	ID bewijzen
Kopie verzekeringsbescheiden	Polisblad
Kostenstructuur overzicht	Financieel
Laatste kennisgeving	Facturen/herinneringen
Laatste rappel keuringsrapport	Keuringsrapport
Leeswijzer	Overige
Machtiging voor inzage	Machtigingen
Machtigingsformulier elektronisch wijzigen	Machtigingen
Mailing, initiatief tussenpersoon	Overige
Naverrekeningsaanhangsel	Naverrekeningsformulieren
Naverrekeningsformulier	Naverrekeningsformulieren
Naverrekeningsspecificatie	Naverrekeningsformulieren
Offerte	Offertes
Ontvangstbevestiging	Overige
Opdrachtbon	Overige
Opzegkaart	Royementsverklaring
Opzegkaart ARBO dienst	Royementsverklaring
Opzegkaart verzekering	Royementsverklaring
Originele verzekeringsbescheiden	Polisblad
Overzicht incasso status	Financieel
Overzicht pensioenaanspraken	Pensioen
Overzicht pensioenaanspraken per werknemer	Pensioen
Pensioenkostenoverzicht	Pensioen
Pensioenreglement	Pensioen
Polis aanvraag-/mutatie bevestiging bericht (PMB)	Overige
Polis Informatie Berichten (PBI)	Overige
Polis prolongatie berichten (PPR)	Overige
Polisaanhangsel, Clausuleblad	Voorwaarden
Polisbescheiden	Polisblad
Politie rapport	Schadestukken
Premieberekening resultaat	Financieel
Premieoverzicht/-specificatie	Financieel
Preventiebrochure	Overige
Privacy statement	Overige
Proces verbaal	Schadestukken
Prolongatie batch volmachten	Overige
Prolongatie polisbescheiden	Overige
Prolongatienota	Facturen/herinneringen
Provisieoverzicht	Financieel
Rappel keuringsrapport	Keuringsrapport
Rappelbrief	Overige
Reispas	Verekeringscertificaat
Rekenblad	Financieel
Rekening courant berichten (PRI)	Overige
Rekening-courant	Rekening courant
Rentespecificatie	Overige
Royementsverklaring	Royementsverklaring
Samenvatting calculatierapport	Schadestukken
Schade aangifte	Schadestukken
Schadespecificatie	Schadestukken
SEPA incasso machtigingsformulier	SEPA mandaat
Slotverklaring	Maatschappijbrieven
Startbrief	Maatschappijbrieven
Statusbericht	Maatschappijbrieven
Toelichting	Maatschappijbrieven
Tweede aanmaning	Facturen/herinneringen
UBO verklaring	UBO
Uitvoeringsovereenkomst	Maatschappijbrieven
Vaststellingsovereenkomst	Overige
Vergelijkingsoverzicht	Offertes
Verzekeringskaart	Verzekeringscertificaat
Verzoek tot uitbetaling schade	Schadestukken
Volmacht prolongatie bericht	Financieel
Voorlopige dekking	Maatschappijbrieven
Voorstel	Offertes
Voorwaarden	Voorwaarden
Voorwaarden gebruik werkgeversportal	Voorwaarden
Waardecoupon	Overige
Welkomsbrief aan intermediair	Maatschappijbrieven
Werknemersoverzicht	Overige
Wettelijke wijziging	Overige
WGA ERD formulier	Schadestukken
Winstbrief	Maatschappijbrieven

Deze handleiding geldt voor Assu® versie 1.2631 en eerdere versies. Bekijk onze website alvast voor nieuwere versies.