Als u een Workflow activiteit aan wilt maken waarin er een brief verzonden moet worden gaat u als volgt te werk:


Stap 1: Maak een nieuwe Workflow definitie aan en sleep "Voer een actie uit" naar rechts zodat u onderstaand scherm te zien krijgt:


Stap 2: Vul een eigen titel in voor deze activiteit en indien gewenst een statusmelding.


Stap 3: Klik op "Soort actie" en kies "Maak een brief"


Stap 4: Bij "Sjabloon" selecteert u het juiste brief sjabloon.

Onder de eerste knop achter "Sjabloon" kunt u het gekozen sjabloon bekijken en onder de tweede knop kunt u het sjabloon eventueel aanpassen.


Stap 5: Bij "Beschrijving" kiest u de juiste beschrijving uit van de brief.


Stap 6: Tenslotte kunt u kiezen door wie dit uiteindelijk uitgevoerd dient te gaan worden.


Stap 3 t/m 6 kunt u in onderstaand voorbeeld terugzien: