Dit hoofdstuk gaat over de ADN prolongatie in Assu®. In een aantal hoofdstukken leggen we je uit hoe je een ADN prolongatie draait.



De ADN prolongatie: wat doet het?


Door middel van de prolongatie laat u het systeem de juiste provisie- en premie bedragen berekenen zoals deze volgens de maatschappijen zouden moeten zijn. 

De relaties krijgen hiervoor hun facturen en de vervaldata van de polissen worden na een prolongatie bijgewerkt op de poliskaart. 

Tevens staan na de prolongatie altijd de juiste (door de maatschappij aangeleverde) provisie- en premie bedragen op de poliskaart.


Door niet te prolongeren kunnen we uiteraard niet garanderen dat de daadwerkelijke premie en provisie in het management gedeelte van Assu kloppen!

De prolongatie schrijft ook gegevens door naar de rekening courant: de maatschappij zegt namelijk dat de portefeuille in een bepaalde maand een X bedrag waard is. 

Door de prlongatie te draaien wordt uw Assu systeem gelijk gemaakt aan de gevenens van de maatschappij en kunt u 1 op 1 vergelijken.


De ADN prolongatie: POR codes van maatschappijen

Alvorens u begint met het de prolongatie dienen de POR-codes goed te staan bij de maatschappijen in Assu®. 

Deze POR-codes kunt u terugvinden op www.sivi.org en u klikt vervolgens op POR-codes: POR online | SIVI


De POR-code kunt u bij de maatschappij kwijt via "'Stamtabellen - Assurantiën - Maatschappijen".

Het lijstje POR codes dat volgt wanneer u op het driehoekje klikt achter "POR code(s)" komt van SIVI en is niet aanpasbaar in Assu!



De ADN prolongatie: uitleg video


Wil je, voordat je begint met prolongeren eerst zien hoe het in zijn werk gaat? Bekijk dan onderstaande video waarin we je stap voor stap uitleggen hoe je een ADN prolongatie draait in Assu®.





De ADN prolongatie: stappenplan


De prolongatie in Assu® gaat door middel van 6 stappen. In onderstaande hoofdstukken leggen we deze stappen voor u uit:



Stap 1: Berichten tonen

Stap 2: Controle rapport draaien

Stap 3: Vergelijken met Assu

Stap 4: Preverwerking

Stap 5: Verwerken

Stap 6: Facturen printen