De Risk Explorer koppeling instellen
1: Koppel Assu® met Risk Explorer via Stamtabellen-Algemeen-Adviseur-tabblad koppelingen.
Begin hier pas aan als u een geldig Risk Explorer account heeft. Klik op het logo om contact op te nemen met Risk Explorer:
Heeft u een account? Lees dan verder.....
Let erop dat er bij de adviseur een e-mailadres ingevuld staat in Assu®!!!
U dient u eerst de API sleutel (token) en Tenant ID in te vullen. Deze API sleutel gebruikt u vervolgens ook als de adviseur met Risk Explorer gaat koppelen.
Ga voor het instellen van de API sleutel als volgt te werk:
Stap 1: Ga via de Stamtabellen naar Algemeen-Adviseur en open de betreffende adviseur kaart:
Stap 2: Zet tabblad "Koppelingen" de API- sleutel (token) neer en sla op
Stap 3: Vul bij veld ‘emailadres’: emailadres in van Adviseur
Stap 4: Koppel bij veld ‘adviseur koppelen aan gebruiker’ een gebruiker
Voer de bovenstaande stappen uit per adviseur, om de koppeling te activeren. Ieder adviseur heeft zijn eigen API sleutel.
2: Koppel Assu® met Risk Explorer via witte boekje-koppelingen-externe instellingen-Risk Explorer
Stap 1: Klik in de cockpit van Assu® op het ‘witte boekje’.
Stap 2: Klik op de button ‘Koppelingen’.
Stap 3: Klik op de button ‘Externe Instellingen’.
Stap 4: Ga naar tabblad "Risk Explorer" en vul daar het Tenant-ID in het juiste vakje en sla dit op:
3: Instellen automatische actie (taak.Workflow) n.a.v. ontvangst document (Risicoprofiel/Risico Checkup)
Stap 1: Klik in de cockpit van Assu® op het ‘witte boekje’.
Stap 2: Klik op de button ‘Koppelingen’.
Stap 3: Klik op de button ‘Externe Instellingen’.
Stap 4: Klik op het tabblad "Risk Explorer"
U heeft in dit scherm ook de mogelijkheid om automatisch een taak te laten maken en automatisch een Workflow aan te laten maken.
Dit kan bij:
- ontvangst van een risicoprofiel
- ontvangst van een risico checkup
Een taak aanmaken bij een risicoprofiel:
Geef het taakonderwerp aan, hoeveel dagen na ontvangst de taak klaar moet zijn en wie de uitvoerder moet zijn (adviseur, gebruiker of gebruikersgroep)
Een Workflow starten bij een risicoprofiel:
Geef de Workflow aan die moet gaan lopen bij ontvangst van een risicoprofiel en wie de uitvoerder moet zijn (adviseur of gebruiker)
Een taak aanmaken bij een risico checkup:
Geef het taakonderwerp aan, hoeveel dagen na ontvangst de taak klaar moet zijn en wie de uitvoerder moet zijn (adviseur, gebruiker of gebruikersgroep)
Een Workflow starten bij een risico checkup:
Geef de Workflow aan die moet gaan lopen bij ontvangst van een risicoprofiel en wie de uitvoerder moet zijn (adviseur of gebruiker).
4: Instellen AiDBS postbus via Tijdgebonden Servertaak
De gegevens die gegenereerd worden door Risk explorer komen in de vorm van een document via AiDbs binnen in Assu®.
Controleer via tijdgebonden servertaak of AiDBS postbus is ingeregeld:
Stap 1: Ga naar het witte boekje in Assu®
Stap 2: Klik op "Tijdgebonden servertaak"
Stap 3: Kijk bij de tijdgebonden servertaken of de AiDBS postbus hier tussen staat:
- Zo ja: dan is alles goed ingeregeld en kun je van start
- Zo nee: maak een tijdgebonden servertaak aan "AiDBSBerichtenOphalen"
Aan de hand van de berichten worden er taken en/of workflows uitgezet door Assu ®. Dit gebeurt volledig automatisch als u uw instellingen juist ingeregeld heeft.
In de voorgaande stap kunt u dit verder inlezen.
Alles ingeregeld? Ga aan de slag met de Risk Explorer koppeling.