Facturen in Assu bevatten veel velden. In dit hoofdstuk geven we een overzicht van alle velden die u op een factuur kunt vinden en leggen we uit waar deze velden betrekking op hebben.

We gebruiken een willekeurige premiefactuur als voorbeeld.


Een factuur is opgebouwd uit een aantal blokken:


Blok NAW:

Het blok NAW bevat de adresgegevens van de relatie. Deze gegevens komen van de relatiekaart, tabblad "Algemeen". Assu toont op de factuur het primaire adres van de relatie.


Blok Factuur hoofd:

Dit blok bevat de belangrijkste informatie van de factuur. U vindt hier de volgende velden:


Veld:

Betekenis:

Factuurnummer:

Het factuurnummer wordt automatisch door Assu gegenereerd en is niet aan te passen.

Factuurdatum:

De datum waarop de factuur aangemaakt is. Lees hier meer over factuurdatum.

Verzenddatum:

De datum waarop de factuur aangemaakt is. Lees hier meer over verzenddatum.

Vervaldatum:

De datum waarop de factuur vervalt. Lees hier meer over vervaldatum.

Aangemaakt door:

De medewerker die de factuur aangemaakt heeft.

Factuurtype:

Het soort factuur waar het over gaat. Assu vult dit zelf in als u een factuur maakt vanuit een proudctkaart, maar bij losse facturen heeft u keuze uit een aantal factuurtypes. Lees hier meer over factuurtypes.

Factuurreden:

De reden van de factuur. Deze redenen kunt u zelf inregelen via de stamtabellen.

Incassomethode:

Hoe de factuur betaald moet worden. U heeft hier de keuze uit een aantal incassowijzes. Voor automatisch incasso dient uiteraard wel de incassorekening gevuld te zijn op de relatiekaart en moet er een mandaat bekend zijn. De standaard incassowijze kunt u ook op de relatiekaart instellen. Als u zelf incasseert kiest u voor "eigen incasso....".

In-excasso rekening:

Het rekeningnummer van de relatie van waaraf de factuur betaald dient te worden. Dit rekeningnummer dient op de relatiekaart ingevuld te zijn.

Ten name van:

Hier kunt u zelf een "ten name van" naam invullen.

Ext. referentie

Hier kunt u naar wens een externe referentie invullen als u dat wilt.

Oms. boekhouding:

Hier kunt u een omschrijving invullen die u in uw boekhouding terug kunt zien.

Wachtcode:

Hier kunt u een wachtcode op een factuur plaatsen zodat de factuur niet meekomt met de incassobatch, herinneringen of aanmaningen. Lees hier meer over het gebruik van wachtcodes.



Blok Factuurregels:

In dit blok dient u in te vullen wat er betaald dient te worden met het bedrag. Dit veld mag niet leeggelaten worden.


Veld:

Betekenis:

Factuurregels:

Hier geeft u bij de omschrijving aan wat er betaald dient te worden en bij het bedrag uiteraard het bedrag. Bij BTW kunt u een vinkje zetten wanneer dat van toepassing is.

Vrije tekst:

Hier kunt u een vrije tekst ingeven die betrekking heeft op de factuur.



Blok Polis / schade details:

In dit blok vindt u informatie over de betreffende polis of schade wanneer dat van toepassing is.


Veld:

Betekenis:

Polis/schadenummer:

Geeft het nummer van de polis of schade aan waar de factuur betrekking op heeft. Ook de bijbehorende branche wordt getoond. het vergootglas toont de polis/schade.

Maatschappij:

Toont de betreffende maatschappij.



Blok Extra boekingsbedragen:

In dit blok kunt u extra bedragen opgeven wanneer dat voor u van toepassing is.


Veld:

Betekenis:

Prov. bedrag:

Hier kunt u een provisiebedrag invullen.

TP incassokosten:

Hier kunt u incassokosten voor de tussenpersoon invullen.

Kosten opslag:

Hier kunt u opslag kosten invullen.

Ass. belasting opslag:

Hier kunt u assurantiebelasting over kosten opslag invullen.

Totale ass. belasting:

Hier kunt u een bedrag voor de totale assurantiebelasting invullen.



Blok Betalingsgegevens:

In dit blok vindt u alle betalingsgegevens terug die betrekking hebben op de factuur en kunt u BTW en blokkeren voor herinneren aanvinken.


Veld:

Betekenis:

BTW berekenen:

Als er BTW berekend moet worden op een factuur zet u hier een vinkje en vult u het percentage in. Veld BTW bedrag wordt dan vanzelf gevuld.

Geboekt:

Hier staat een vinkje als de factuur geboekt is.

RC datum:

Hier staat standaard de aanmaakdatum van de factuur. Deze datum wordt gebruikt bij de RC controle.

Geincasseerd:

Hier komt een vinkje te staan wanneer de factuur geincasseerd is.

Betaald:

Hier komt een vinkje te staan wanneer de factuur betaald is.

Betaaldatum:

De datum waarop de factuur betaald is.

BTW-bedrag:

Wordt gevuld als u BTW berekenen aanzet met het juiste percentage.

Ber. RC bedrag:

Het factuurbedrag minus eventuele extra ingevulde boekingsbedragen..

Factuurbedrag:

Het te betalen bedrag op de factuur.

Bedrag betaald:

Het bedrag wat er door de relatie betaald is op de factuur.

Openstaand:

Het verschil tussen factuurbedrag en betaald bedrag, dus wat er nog betaald moet worden op de factuur.

Blokkeren voor herinneren:

Hier kunt u een vinkje zetten om de factuur te blokkeren voor herinneren.

Herinnering nummer:

Hier ziet u hoeveel herinneringen er zijn gemaakt voor deze factuur.